Proje kapsamında bulunan tüm faaliyetlerin; planlaması, yürütülmesi, TCDD – Vakıf işbirliğinin yürütülmesi proje paydaşları arası işbirliğinin sağlanması, proje süresince işbirliği sağlanması

gereken kurum ve kuruluşlarda olan iletişimin sağlanması, MFIB ile ilişkilerinin sürdürülmesi, projenin sürdürülebilirliğinin sağlanması, gerekli tüm yapılanmanın oluşturulması ve aktivasyonlarının sağlanması amacına yönelik resmi toplantısını Vakıf merkezinde yapmıştır.